Le mandataire est un professionnel ou une entreprise choisi par le destinataire ou l’expéditeur de marchandises qui doivent être transportées d’un lieu à l’autre. Sa principale fonction est notamment d’organiser au mieux la liaison entre les différents transporteurs et assurer la continuité du transport afin qu’elles arrivent à bon port. Mais en plus de cela, le mandataire doit également s’occuper de toutes les opérations administratives. Découvrez le rôle du mandataire dans la logistique.
Les responsabilités d’un mandataire
Comme évoqué précédemment, le mandataire se charge d’assurer la livraison des marchandises. En général, il assure le groupage de transport. De plus, il doit aussi relier les transporteurs pour que la chaîne logistique du client soit optimale. Dans la réalisation de son métier, il peut être amené à effectuer de nombreuses tâches.
Il se charge de la gestion de la logistique de transport et du transit pour coordonner le parcours de cargaisons entre deux destinations. Il s’occupe également de la coordination des modes de transport terrestre, maritime et aérien tout en organisant les relations avec les compagnies de transports. En plus de ces éléments, le mandataire régularise les formalités administratives et les documents associés au transport. Le but est de respecter toutes les réglementations spécifiques à chaque destination.
Les bonnes raisons de collaborer avec un mandataire
En ce qui concerne le transport de marchandises, il faut dire que les formalités à respecter sont nombreuses. Bien qu’elles soient abordables, ces tâches demandent du temps. Justement, nombreuses sont les sociétés qui décident de les déléguer. Faire appel à un mandataire sera la meilleure solution pour un gain de temps conséquent surtout pour le transport urgent des marchandises.
Cependant, il est important de savoir que ce sont les clients qui choisissent les étapes clés du transport des cargaisons. Le mandataire est chargé d’exécuter les directives. Malgré tout, sa responsabilité est d’assurer le transport des marchandises correctement.
Les qualités pour devenir un mandataire
Une personne ou une entreprise est mandataire lorsqu’elle est en mesure de s’occuper de la logistique de transport et faire transiter le fret que ce soit un transport voitures, en avion ou par bateau. Son domaine d’activité est similaire à celui d’un agent de voyage, mais pour les marchandises. Il doit notamment organiser le transport national ou international.
Dans la réalisation de son métier, il doit être réactif sur tous les angles. Son sens de l’organisation est aussi requis pour le bon déroulement des étapes du transport. Sachant qu’il s’occupe de différentes procédures administratives dans différents pays, il doit disposer de capacités linguistiques en langues étrangères. Ceci dit, il y a tout un avantage de faire appel à un mandataire pour l’exportation ou l’importation de biens en provenance de diverses destinations du monde. Il saura assurer une meilleure organisation des prestations logistiques optimales en fonction des besoins des clients.